Para identificar uma carta, registre jogo, nome, coleção ou código do conjunto, número de colecionador, idioma e acabamento/edição. Acrescente detalhes que diferenciem a impressão, quando existirem. A condição do exemplar vem depois: ela não substitui nenhum desses campos.
Exemplo verificável: na checklist inglesa de Pokémon 151, Pikachu aparece nos números 025 e 173. Escrever apenas “Pikachu de 151” não identifica qual entrada você está procurando. Depois do número, ainda é preciso confirmar o acabamento correspondente ao exemplar, o idioma e eventuais marcas da versão anunciada.
Comece pelos campos legíveis na própria carta; confronte-os com a referência oficial da edição. Se uma foto não mostra o número, peça uma imagem clara desse trecho. Não preencha dados ausentes por semelhança de cor ou por um título de anúncio. Use “a conferir” até resolver a dúvida e não compare o preço como se a identificação já estivesse fechada.
No inventário, atribua um ID próprio, como C001, para manter a linha estável. Esse ID organiza sua planilha; não é um código de autenticidade nem um identificador oficial. Duas versões podem compartilhar o nome e precisam de linhas diferentes.